Офисите на 21-ви век не приличат на тези от преди 50 години. Отворените пространства са все по-често срещани в полските компании. Революционно решение е и оставката от ясното разпределяне на длъжностите на служителите и замяната им със зони, предназначени за изпълнение на конкретни задачи. Не е трудно обаче да се създаде креативно пространство, което да впечатли клиентите. Истинското предизвикателство е да го направим функционален и благодарение на ергономичните решения да улесним служителите да изпълняват задълженията си. Подходящото оборудване не само ще подобри тяхното здраве и благосъстояние, но и ще повиши мотивацията им и ще се съсредоточи върху поверените им задачи.
Ергономичност при работа с компютър
В днешно време много офис работа изисква компютърни умения. Според проучване на Loudhouse от 2016 г., поръчано от Fellowes, служителите в офиса прекарват средно 7 часа на ден пред компютърните монитори. Една трета от анкетираните се оплакват от здравословни проблеми, свързани с това, че работното място е неподходящо за спецификата на изпълняваните задачи; 55% вярват, че това има пряко въздействие върху тяхната производителност. Когато проектирате компютърни работни станции, първо трябва да се уверите, че са спазени основните изисквания за здраве и безопасност. Всеки човек трябва да има поне 2 м2 подова площ и 13 м3 свободно пространство. Служителят трябва да седи на 40-75 см от екрана (тази стойност се отчита от очите),и трябва да има разстояние от 60 см между отделните монитори.
Изборът на офис мебели също е изключително важен. Компютърният стол трябва да позволява пълно завъртане около оста си, както и лесно регулиране на височината на седалката и нивото и ъгъла на облегалката. Също така е задължително да оборудвате стола с подлакътници. Интересно решение (макар и да не се изисква от трудовото законодателство) е регулируема облегалка за глава, която предотвратява болки в шийните прешлени, като осигурява по-голям комфорт при работа - този тип фотьойли се предлага, наред с други, от AJ Products, специализирана в ергономични офис мебели. Компютърното бюро трябва да позволява клавиатурата да бъде разположена на поне 10 см от ръба си, както и свободното разположение на друго оборудване (напр.офис аксесоари) в обсега на служителя. Мебелът трябва да осигурява достатъчно място за лесно позициониране на краката и да позволява регулиране на височината спрямо височината на потребителя. Ако едно и също бюро трябва да се използва както за седнало, така и за изправено положение, най-добрият избор е модел с електрическо задвижване, който може бързо да бъде адаптиран към вашите текущи нужди (например електрическо компютърно бюро ERGO).които могат бързо да бъдат адаптирани към текущите нужди (напр. електрическо компютърно бюро ERGO).които могат бързо да бъдат адаптирани към текущите нужди (напр. електрическо компютърно бюро ERGO).
Ергономични мебели за конферентната зала
Ергономията обаче не свършва с подготовката на отделни работни места. Ако сме планирали офис във формулата „отворено пространство“, нека се уверим, че отделни работни станции или зони на задачи са разделени от преградни стени. Звукопоглъщащите стени са добро решение, което улеснява служителите да се съсредоточат върху собствените си задължения.
Също така си струва да се погрижите за подходящото оборудване на конферентните зали. Срещите там могат да продължат с часове - така че изборът на ергономични столове е от съществено значение. Често решение при подреждането на този тип пространство е т.нар театрална подредба, която позволява оборудването на стаята да бъде сведено до единични седалки, оборудвани с плотове за маса, които позволяват да се поставят лаптопи върху тях Ако обаче планираме семинари за служители или срещи, организирани в рамките на конвенцията за мозъчна атака, ще е необходима поне една голяма маса. За компании с ограничено пространство най-доброто решение може да бъде използването на разтегателни таблици (например MODULUS от AJ Products).
Модерният офис е не само креативен, но преди всичко такъв, в който работата е лесна и приятна. Това може да се постигне чрез ергономични решения.
