Преди да пристъпи към сключване на нотариален акт трябва да се събере пълен набор от необходими документи. Обикновено тези документи се предоставят от настоящия собственик на парцела, но ако сме направили задълбочено проучване на официалния и правния статус, имаме повечето документи.
Сред необходимите документи, изисквани от нотариуса за написване на акта, има преди всичко доказателството за собственост върху парцела. За парцели с поземлен и ипотечен регистър такива доказателства ще бъдат настоящи извадки от регистъра за земя и ипотека на недвижими имоти. Ако собственикът няма такова копие или ако копието е по-старо от три месеца от датата на издаване и нямаме време да изчакаме понякога няколко седмици, за да бъде издадено ново копие, можем да се уговорим с нотариуса да провери състоянието на поземления и ипотечния регистър лично или чрез негов представител - за предпочитане в деня на подписване на акта.
Когато парцелът няма поземлен регистър, собственикът трябва да предостави други, надеждни документи, за да гарантира, че има право да се разпорежда с недвижимия имот. Това може да бъде акт за собственост, акт за покупка или други документи, които ясно идентифицират собственика на правото на собственост или вечния плодоползвател на парцела. Понякога тези документи могат дори да идват отпреди няколко десетки години.
Допълнителни документи са настоящият извлечение и извадка от поземления и сграден регистър, посочващи местоположението и предназначението на имота. Вместо това може да се предостави и актуална карта за законни цели със закупувания парцел. Такава карта може да бъде получена в хранилището на повиатски карти или общински центрове с геодезическа и картографска документация.
Друг необходим документ е извадка и извадка от местния териториален устройствен план, уточняващ текущото състояние на парцела и предназначението на земята, които могат да бъдат получени в офиса на общината, а в градовете - в седалището на градския офис или офиса на града и общината.
Също така си струва да поискате от настоящия собственик на парцела да предостави удостоверение за данък върху недвижимите имоти и - ако парцелът е придобит от него като наследство - документи, потвърждаващи придобиването на наследството и удостоверение за плащане на данък върху наследството.
След като събрахме всички горепосочени документи, можем да пристъпим към изготвянето на нотариален акт.
Нотариалният акт трябва да включва:
- данни за страните по договора,
- описание на предмета на договора, като се посочва обозначението на имота въз основа на извлечение от поземления и сграден регистър и номера на поземления и ипотечния регистър,
- ограничаване на границите на имота въз основа на скица от поземления и строителен регистър,
- актуална извадка от четири раздела на поземления и ипотечния регистър,
- точната покупна цена,
- определяне на начина и датата на плащане,
- информация за прехвърлянето на правата на собственост върху купувача и за изготвянето на заявление до отдела за поземлен и ипотечен регистър на териториално компетентния окръжен съд за вписване на промени в поземления и ипотечния регистър в раздела II и IV,
- информация за начислените такси и данъци, свързани с прехвърлянето на собствеността върху недвижими имоти.
По-нататъшна процедура зависи от начина на плащане, приет от страните за закупения недвижим имот: в брой, потвърден чек или банков превод, а купувачът, който обичайно се изисква да плаща данъци и да дължи такси, свързани с изготвянето на нотариален акт и прехвърляне на собствеността - може да ги плати в брой или с чек в офиса нотариус, или да ги преведе по банковата му сметка.
С подписването на нотариален акт възниква задължение за плащане на данък върху недвижимите имоти.
