Законът не въвежда задължение за водене на поземлен и ипотечен регистър за всеки парцел или къща, но на практика повечето недвижими имоти ги имат.
Те потвърждават правния статут на имота, позволяват да се провери дали имотът има ипотека или сервитут и може да се използва като обезпечение за всякакви заеми. Заявлението за създаване на поземлен и ипотечен регистър може да бъде подадено както от настоящия собственик - и това би било по-изгодна възможност за купувача, тъй като би илюстрирало правния статус на имота - и купувача.
В ситуация, в която купувачът изисква създаване на поземлен и ипотечен регистър, той трябва да го декларира в процеса на съставяне на договор за покупко-продажба пред нотариус. След това нотариусът подава заявление за създаване на поземлен и ипотечен регистър до компетентния окръжен съд въз основа на декларации, направени от страните по договора.
Заявление за създаване на поземлен и ипотечен регистър - на хартиен носител
Ако настоящият собственик ще създаде поземлен регистър , тогава трябва да се подаде заявление за неговото създаване в отдела за поземлен и ипотечен регистър на районния съд, в чийто район се намира недвижимият имот. Ако в този съд поземлените и ипотечните регистри се водят по традиционен начин - като хартиени регистри - заявлението може да бъде написано на лист хартия.
В такова заявление трябва да се предостави следната информация:
- данни за недвижимите имоти, като се посочат неговите адресни данни, площ и регистрационен номер на парцела;
- лични данни на собствениците на парцели, техните собствени и фамилни имена или имена, имена на родители, номера и адреси на PESEL;
- декларация на собственика, че за имота няма регистър на земя и ипотека и че той (недвижимият имот) не е обременен от трети страни и няма ограничения за неговото разпореждане.
Внимание! Ако имотът е обременен, тогава собственикът е длъжен да посочи всички права върху него, като сервитути или обезпечение на ипотека, и лицата, имащи право да използват горепосочените права.
Заявлението трябва да бъде подписано на ръка и да се посочат датата и мястото на изготвянето му.
Заявление за създаване на поземлен и ипотечен регистър - електронна версия
Ако, от друга страна, това, което е все по-често в момента, местният отдел за поземлен и ипотечен регистър води книги в ИТ файловата система - тогава трябва да попълните подходящия формуляр - KW-ZAL.
Той е достъпен както в съда, така и в отдела за поземлен и ипотечен регистър, както и на уебсайта на Министерството на правосъдието (www.ms.gov.pl - регистри и записи / нов регистър за земя и ипотека / формуляри за кандидатстване).
Формулярът трябва да бъде попълнен четливо, с печатни букви, без никакви заличавания и корекции, нито на пишеща машина, нито на компютър, нито на ръка, както е посочено в полетата. Кандидатът попълва само празните полета на заявлението, но празните полета трябва да бъдат зачеркнати.
Заявлението може да бъде подадено в службата по вписванията на отдела за поземлени книги или изпратено до пощата на адреса на отдела.
Този формуляр трябва да включва:
- посочване на съда, пред който се подава заявлението, заедно с номера на отдела за поземлен и ипотечен регистър;
- указание, че заявлението се отнася до създаването на книга за поземлен имот;
- местоположение на имота чрез посочване на провинцията, окръг, град и община, в които се намира имотът;
- обозначение и площ на регистрационния парцел чрез посочване на улицата, име или номер на участъка, номер на парцела и неговата площ;
- обозначение на сградата, ако книгата ще бъде създадена за сграден недвижим имот - в обсъжданата ситуация на нашия Читател тази част остава незапълнена, тъй като парцелът е незастроен;
- стойност на недвижимия имот, посочена в woty;
- данни за собственика - или собствениците, ако парцелът принадлежи на няколко души - имотът, който трябва да бъде вписан в книгата - предоставят лични данни, PESEL номер, местоживеене и адрес за услуга;
- данни на лицето, което подава заявлението - собственик или представител, ако такъв е назначен по делото;
- списък на документите, приложени към заявлението.
Освен това формулярът трябва да включва декларация, че досега не е воден регистър на земя и ипотека за имота и че собственикът не знае за съществуването на ограничени имуществени права, които го обременяват, или за ограничения при неговото разпореждане. Заявлението трябва да бъде подписано на ръка.
Ако заявлението е подадено от пълномощника на собственика на имота, допълнително трябва да се предостави формулярът KW-PP, а ако тежестите на имота трябва да бъдат оповестени - формулярът KW-ZAD
Приложения към заявлението
Към заявлението за установяване на книгата трябва да бъдат приложени следните документи:
- съставляващи основата за маркиране на недвижимия имот, т.е.геодезически документи (извлечение и контур от поземления регистър) - те трябва да са актуални (не по-стари от три месеца) и да имат клауза, за която са предназначени вписване в поземления и ипотечния регистър;
- заявяване на собственост (нотариален акт за придобиване на собственост, акт за дарение или съдебно решение, посочващо давност или съдебно решение, потвърждаващо придобиването на наследство).
Всички документи, които са основата за вписването, трябва да бъдат оригинални или копия, издадени и заверени от институциите, които са ги подготвили (съдилища, административни органи, нотариуси) и - когато се отнасят до административни решения и съдебни решения - да са юридически валидни.
Обвинения
При подаване на заявление за поземлен регистър трябва да бъдат платени подходящи съдебни такси, които са фиксирани такси, независимо от стойността на имота. Те могат да бъдат внесени в брой в касата на съда или без пари в брой - по банков път по съдебната сметка, чийто номер може да бъде намерен на уебсайта на съда или по телефона.
Общата такса включва следните суми:
- за създаване на книга - 60;
- за вписване на правото на собственост - 200, ако имотът има един собственик или ако съпрузите са съсобственици; при по-голям брой собственици таксата се изчислява пропорционално на размера на притежавания дял;
- ако имотът е обременен с права на трети страни, тогава таксата се прилага за всяко разкрито таксуване, в зависимост от естеството на тежестта - 200 (за вписване на ограничено право на собственост, като сервитут или ипотека) или 150 за вписване на лични права и искове (като напр. доживотен затвор).
Създаването на поземлен и ипотечен регистър изисква, както виждате, попълване на документите, внимателно попълване на заявлението и плащане на дължимите такси. Това обаче дава на купувача гаранция относно правния статус на имота и следователно позволява парцелът да се продава по-бързо и по-изгодно.
